Istituto di Istruzione Superiore
______ "CHINO CHINI" ______

In allegato alla presente, si trasmette il prospetto provvisorio dei nominativi dei Coordinatori di Classe e dei docenti incaricati della stesura dei verbali dei Consigli di Classe, secondo un criterio di massima distribuzione dei compiti. Poiché l’organico è ancora incompleto, alcuni Coordinatori e Segretari sono individuati pro tempore.

Per i Coordinatori, la presente ha valore di nomina (o di conferma della stessa) anche ai fini dell’accesso al Fondo d’Istituto, con compenso da stabilirsi in sede di contrattazione integrativa.

La presente ha inoltre valore di delega del Dirigente ai Coordinatori a presiedere le riunioni del Consiglio di Classe tranne quelle (scrutini) per le quali è prevista la presenza del Dirigente o di un suo delegato non facente parte del Consiglio stesso. In caso di occasionale assenza del Coordinatore, la riunione viene presieduta da un collega designato dal Dirigente.

Il Coordinatore svolge una funzione di cruciale importanza nell’organizzazione e nella conduzione del progetto formativo della scuola, e di grande delicatezza e responsabilità nella cura e nel coordinamento dei rapporti con e fra gli studenti, le famiglie, i colleghi, la Direzione e gli operatori esterni. I Coordinatori sono pregati di informare del proprio incarico gli studenti e le famiglie attraverso una comunicazione sul diario.

Per un quadro dei compiti del Coordinatori, si veda la traccia in allegato. Si sottolinea come ai sensi dell’attuale normativa sull’obbligo di istruzione e formazione, i Coordinatori debbano segnalare immediatamente per iscritto ai docenti incaricati di Funzione Strumentale di supporto agli studenti con disagio scolastico, anche tramite la Segreteria Alunni, ogni caso di mancata frequenza o comunque ogni situazione a rischio di dispersione, per gli opportuni accertamenti e interventi il più possibile tempestivi.

Il Segretario è incaricato della stesura dei verbali dei Consigli di classe, sugli appositi moduli precompilati che verranno forniti in anticipo, sia in versione cartacea sia sotto forma di file Word. Si consiglia vivamente la compilazione in formato elettronico.

NB: In caso di assenza occasionale del Segretario incaricato, la funzione di verbalizzatore deve essere comunque svolta da uno dei docenti presenti, individuato dal Presidente della seduta (Coordinatore o Dirigente).

Ringraziando per l’attenzione e la collaborazione, auguro a tutti buon lavoro.

ALLEGATO 1

IIS “Chino Chini” – Borgo San Lorenzo (FI)

COORDINATORI E SEGRETARI DEI CONSIGLI DI CLASSE – A.S. 2014-2015

ALLEGATO 2

IIS “Chino Chini” – Borgo San Lorenzo (FI)

COMPITI DEL COORDINATORE DI CLASSE

Il Coordinatore di Classe svolge i seguenti compiti:

• Presiede le riunioni del Consiglio di Classe su delega del Dirigente e conferma il segretario verbalizzatore della seduta, o ne individua il sostituto in caso di assenza.
• Compila periodicamente il registro del Coordinatore (eventualmente in forma elettronica) ricavando i dati dal registro di classe e individua, con la collaborazione dei docenti del Consiglio di Classe, gli alunni che manifestino disagio, impegno non costante, assenze frequenti o prolungate, ritardi o scarsa puntualità nelle giustificazioni.
• Segnala ai docenti incaricati di Funzione Strumentale per l’Orientamento tutti i casi di studenti in situazione di grave difficoltà e/o a rischio di insuccesso scolastico.
• Quando sia necessario, in relazione a problemi dei singoli o della classe, svolge la funzione di tramite con le figure di sistema della scuola e/o gli operatori esterni.
• Cura i rapporti con i genitori per informarli di eventuali problemi di carattere didattico e disciplinare dei loro figli non legati a specifici insegnamenti.
• Cura i rapporti con i rappresentanti degli studenti e dei genitori della classe.
• Convoca, previa comunicazione al Dirigente (che controfirma la convocazione), anche dietro richiesta dei colleghi, riunioni straordinarie del Consiglio di Classe per la discussione di problemi specifici e/o provvedimenti disciplinari
• Svolge la fase istruttoria nei procedimenti disciplinari a carico degli studenti e irroga direttamente le sanzioni più lievi (rimprovero verbale con annotazione sul registro, ammonizione scritta con convocazione dei genitori etc.) ai sensi del Regolamento di disciplina dell’Istituto.
• Coordina gli aspetti organizzativi del Consiglio di Classe: programmazione educativa e didattica di Consiglio; presidenza delle assemblee dei genitori per le elezioni dei rappresentanti di classe; adesione a progetti e attività particolari; raccolta e/o verifica della consegna dei documenti di programmazione e delle proposte di adozione dei libri di testo; consegna e ritiro delle pagelle del primo quadrimestre e dei pagellini interquadrimestrali; stesura del Documento del Consiglio di Classe per le classi quinte.Il Segretario del Consiglio di Classe svolge i seguenti compiti: 
• NB: Da quest’anno, i verbali, una volta compilati manualmente o stampati, vengono inseriti insieme ai relativi allegati in un apposito raccoglitore tipo “portalistini”, per essere rilegati alla fine dell’anno. Si consiglia vivamente la compilazione in formato elettronico.
• In occasione delle riunioni del Consiglio di Classe, verifica che il raccoglitore dei verbali sia presente fra i materiali di lavoro, integro e aggiornato, e lo prende in consegna;
• Nel corso della riunione e successivamente alla stessa redige il verbale manualmente sul modello cartaceo (incluso tra i materiali di lavoro del Consiglio) o, preferibilmente, al computer sul modello informatico (inviato dalla Direzione per posta elettronica ai segretari e ai coordinatori).
• Rivisto il verbale con il Presidente del Consiglio di Classe (Coordinatore, Dirigente o Collaboratore del Dirigente), se necessario lo stampa e provvede a inserirlo nel raccoglitore dei verbali con la firma propria e del Presidente. Si raccomanda la massima cura nell’inserimento nel registro, rispettando l’ordine cronologico e verificando la completezza di eventuali allegati.
• Riconsegna il raccoglitore alla Segreteria Alunni.I Coordinatori e i Segretari dei consigli di classe sono retribuiti forfettariamente a carico del Fondo d’Istituto (i Coordinatori in misura variabile a seconda del livello di classe). A titolo orientativo, si veda il Contratto Integrativo d’Istituto per il 2012-2013.