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Circolare permanente

Circolare permanente a.s. 2021/22 – Docenti e ATA

Circolare n. 17   Data 13/09/2021

 

 

  Ai Docenti

Al Personale ATA

Alla Direttrice sga

p.c. Alle studentesse e agli studenti dell’Istituto

Alle famiglie

Agli Atti

Al Sito WEB

 

Pubblicata sul sito web dell’Istituto e inviata ai docenti tramite registro elettronico.

 

OGGETTO: circolare permanente A.S. 2021/22

 

 

 

ANNO SCOLASTICO 2021/22

 

A TUTTO IL PERSONALE DELLA SCUOLA SEDE

ALLA PARTICOLARE ATTENZIONE DEI DOCENTI CHE DOVRANNO PRESENTARLA

RELATIVAMENTE AI PUNTI DI LORO INTERESSE ALLE CLASSI DI RIFERIMENTO

 

Auguro a tutto il personale un buon anno scolastico.

Nell precedente anno scolastico il personale dell’Istituto ha dimostrato professionalità, sensibilità e un impegno che sovente è andato ben aldilà del dovere di ufficio.

Questi elementi, uniti al contributo del personale di nuova nomina presso il nostro Istituto, permetteranno alla nostra comunità educante di affrontare anche questo anno scolastico.

 

Colgo inoltre questa occasione per ricordare alcune regole fondamentali della nostra scuola, desunte dal Regolamento d’Istituto e dalle norme vigenti.

1)      Tutti i docenti sono tenuti, nel corso dell’anno, ad informarsi sugli adempimenti da compiere o sulle attività da svolgere attraverso le circolari che saranno poste in sala docenti negli appositi raccoglitori nei vari plessi e pubblicate nella bacheca del registro elettronico.

2)      I docenti sono tenuti a rispettare diligentemente l’orario di servizio relativo alle ore d’insegnamento e di disposizione.

3)      La sorveglianza degli alunni deve essere garantita nella maniera più ampia: i ragazzi non vanno mai lasciati soli; in caso di necessità ci si rivolga al personale addetto (Collaboratori Scolastici) e per ogni evenienza da affrontare o situazione da chiarire, si comunichi con i collaboratori del dirigente, con i responsabili di sede, con il dirigente stesso, con la segreteria.

Ricordo che è compito di ognuno vigilare affinché non avvengano incidenti segnalando, se è il caso, particolari comportamenti e situazioni.

Ricordo che la struttura della scuola (finestre metalliche, porte, scale…) presenta diverse possibilità di rischio: è compito di ognuno vigilare affinché non avvengano incidenti segnalando, se è il caso, particolari comportamenti e situazioni. A questo proposito ricordo che sono state attivate le procedure previste dalle norme sulla sicurezza e la prevenzione, norme e procedure alle quali ciascuno di noi deve attenersi.

4)      Invito i docenti ad adoperarsi affinché, durante le lezioni, il “rumore” normale di una classe non si manifesti in forma di disturbo per le altre e per la lezione stessa. Nessun alunno, classe o gruppo può essere autorizzato a lasciare l’edificio scolastico prima del tempo se non dietro autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico o di un suo delegato o dal responsabile di sede.    

5)      Tutto il personale della scuola, docenti e personale ausiliario, ricopre la funzione di vigilanza. Gli insegnanti della prima ora di lezione saranno in classe cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni per sorvegliare l’entrata degli alunni: quelli impegnati nell’ultima ora di lezione sono tenuti a sorvegliarne l’uscita ordinata dalla scuola. Tutti i docenti assicurano il cambio tempestivo dell’ora e vigilano durante gli intervalli della ricreazione. La vigilanza negli spazi esterni deve essere effettuata dai docenti indicati con apposito calendario dei turni di sorveglianza.

Tutto il personale della scuola è tenuto a prendere visione del “Piano di Istituto per il rientro a.s. 2021/22”. In particolare per le procedure di entrata, uscita, servizi igienici e  intervalli degli studenti; layout delle aule; tracciabilità dei movimenti.

6)      Coloro che sono impegnati nei laboratori e in palestra devono accompagnare con diligenza gli spostamenti degli studenti e, ove previsti, accertarsi dell’utilizzo corretto dei dispositivi DPI.

7) Si ricorda che il docente, i collaboratori scolastici e la dirigenza, ciascuno secondo le proprie competenze e mansioni regolate da norme e CCNL, ha la responsabilità disciplinare, civile e penale. A tali responsabilità non è possibile derogare con norme di regolamento dell’Istituto, clausole o autorizzazioni delle famiglie. Inoltre la Terza Sezione della Corte di Cassazione (sentenza n. 2334/18) ha escluso che la maggiore età estingua di per sé l’onere della vigilanza.

8) Le giustificazioni delle assenze e dei ritardi saranno vistate e riportate nel registro elettronico dal docente presente in classe alla prima ora e comunque controllate anche dagli insegnanti delle ore successive alla prima. Eventuali inadempienze dovranno essere segnalate al Coordinatore di classe e/o ai Responsabili di sede e collaboratori della dirigenza. Per le misure disciplinari ci si attenga a quanto previsto dal Regolamento e dallo Statuto delle studentesse e degli studenti.

9)      Il docente presente in classe alla seconda ora controllerà i nominativi degli alunni entrati in ritardo e registrerà tempestivamente sul registro elettronico l’entrata alla seconda ora.

10) Si richiama alla più stretta osservanza delle norme in merito alla registrazione costante e tempestiva su registro elettronico o, dove non possibile o previsto, registro cartaceo di tutte le variazioni (presenze, assenze, uscite dalla classe per attività e/o studio) nella composizione della classe e nella sua ubicazione nei locali della scuola (ove non prevista dall’orario in vigore) al fine di consentire le eventuali operazioni di tracciamento previste dalle norme e dal documento di Istituto in tema di sorveglianza sanitaria.

11)    In caso di eccezionale smistamento di classi in altre aule, per supplenza o comunque per motivi non precedentemente programmati, il docente riporterà sul registro di classe i nominativi degli alunni “ospiti” e li coinvolgerà nella lezione.  Tale ipotesi è da considerarsi in via residuale e solo eccezionale in considerazione delle misure di sorveglianza sanitaria.

12)    Il docente Coordinatore di classe ha il compito di seguire in modo continuo e attento lo svolgersi degli eventi e delle attività programmate nell’ambito della classe, segnalando i casi anomali ai Collaboratori della presidenza o al Dirigente (vedi compiti del collaboratore).

13)    Qualora si verifichi un infortunio, o un presunto infortunio, ad un alunno, oltre a intervenire per assicurare un primo soccorso, è obbligatorio denunciarlo immediatamente agli Uffici di Segreteria con apposita relazione.

14) Qualora nella classe si verifichi un presunto caso riconducibile alla attuale situazione di sorveglianza sanitaria si dovrà attivare la procedura prevista e contattare immediatamente i referenti Covid di Istituto (prof.ssa Morandi, prof.ssa Vaino e prof.ssa Pisana) e far accompagnare la studentessa o lo studente nell’apposito locale assegnato all’edificio.

15) Qualora un membro del personale dell’Istituto presentasse sintomi riconducibili all’attuale situazione di sorveglianza sanitaria dovrà attivare la procedura prevista.

16) I docenti dovranno essere molto rigorosi nel concedere agli alunni il permesso d’uscita dall’aula durante lo svolgimento delle lezioni. E’ esclusa, se non per motivati casi da verbalizzare immediatamente, la concessione del permesso d’uscita a più alunni contemporaneamente e/o per motivi non giustificabili. Si ricorda che anche in tali circostanze il docente ha la responsabilità disciplinare, civile e penale. Si ricorda inoltre che non sarebbe possibile controllare la corretta applicazione delle misure di distanziamento e di utilizzo dei dispositivi di protezione individuale.

13)    Quando il Docente assegna un’ammonizione scritta sul registro di classe ad un alunno dovrà avere cura di informare tempestivamente la famiglia dell’alunno. Nel caso che il docente ritenga si debba prendere un provvedimento disciplinare più grave di quello di sua competenza, farà un rapporto dettagliato e preciso che consegnerà al Dirigente.

14)    Il Registro elettronico di classe deve essere compilato in ogni sua parte in modo analitico e in forma chiara e corretta perché possa rappresentare un documento facilmente consultabile. Particolare attenzione deve essere riposta nel controllo delle assenze e delle giustificazioni, nella annotazione degli argomenti delle lezioni, dell’assegnazione dei compiti e delle circolari lette agli alunni.

Nel caso di attivazione per un solo individuo o per l’intera classe di iniziative di Didattica Digitale Integrata, previste dai protocolli dell’Istituto, ciascun docente curerà la tenuta della sezione della piattaforma digitale di Istituto, compresa la calendarizzazione delle attività (sincrone o asincrone).

15)    Il Registro del Docente va tenuto con la massima cura. La compilazione deve essere sempre aggiornata. Le assenze degli alunni devono corrispondere alla realtà e le valutazioni devono essere comprensibili. Le annotazioni relative all’attività didattica svolta devono sempre risultare chiare e complete, pertanto dovranno essere esposte in maniera analitica e non sintetica. Ogni docente è personalmente responsabile della veridicità e completezza delle informazioni che annota sul proprio registro.

16)    Il numero delle verifiche, sia orali che scritte, deve essere congruo e quindi tale da esprimere una valutazione sicura sull’apprendimento degli alunni. I compiti in classe vanno programmati e annotati sul registro di classe in modo da evitare che diversi e pesanti impegni degli alunni si concentrino nello stesso giorno. La correzione degli elaborati scritti deve essere ragionevolmente tempestiva e comunicata agli allievi nel più breve tempo possibile scrivendo la motivazione dell’attribuzione del voto in decimi in modo analitico e chiaro completando l’operazione con l’apposizione della data di correzione e la firma curando nel contempo la medesima procedura all’interno del registro elettronico. In osservanza del principio di trasparenza i docenti, eventualmente seguendo le indicazioni assunte dai dipartimenti e dal consiglio di classe pur nel rispetto del principio della libertà di insegnamento, dovranno attivare tutti gli strumenti per permettere allo studente di comprendere il processo che ha portato all’attribuzione della valutazione (ad esempio griglie, rubriche valutative, …)

Per gli studenti con PdP e/o PEI le verifiche e la valutazione dovranno essere coerenti con gli elementi contenuti nei piani.

17)    Per svolgere qualsiasi attività, didattica e non, integrativa o complementare, è necessario consultare il Regolamento adottato dal Consiglio d’Istituto e, soprattutto, i suoi riferimenti relativi ai Viaggi d’istruzione, alle Visite guidate e agli scambi culturali. E’ comunque necessario ad ogni inizio anno spiegare agli alunni le linee generali del programma delle materie ed aree disciplinari. E’ obbligatorio esplicitare i criteri di valutazione. E’ altresì obbligatorio comunicare agli allievi l’esito delle prove accompagnando, anche quelle orali, da specifica motivazione e suggerire le strategie per eventualmente migliorare il profitto.

Eventuali verifiche formative e, ove previsto, sommative oggetto di valutazione e svolte in piattaforma dovranno essere conservate, oltre che nel cloud della piattaforma, su una chiavetta elettronica per la successiva archiviazione.

18)    Sarà cura dei responsabili e/o dei referenti dei progetti che prevedono l’intervento di personale “esterno” anche a titolo gratuito, siano essi incaricati direttamente dall’Istituto o incaricato da altro ente/agenzia che cura il progetto, collaborare con le segreterie per le dichiarazioni relative alla responsabilità e quanto previsto dal D.Lgs. n. 39 del 4 marzo 2014 e successive modifiche e integrazioni, alla presa visione delle norme di scurezza, ivi comprese quelle in materia di sorveglianza sanitaria. In assenza di un sistematico calendario degli interventi contenente operatore/date/classi/locali, l’operatore dovrà registrare il proprio accesso nell’edificio.

19)    Tutto il personale scolastico deve conoscere le norme relative alla sicurezza sui luoghi di lavoro e consultare la relativa documentazione.

20)    Tutto il personale scolastico deve conoscere le norme relative alla privacy, consultare la relativa documentazione e adempiere i doveri prescritti.

21) Tutto il personale scolastico deve conoscere le norme relative alla situazione sanitaria contingente e alle disposizioni dei ministeri competenti, della Regione e dell’Istituto.

In particolare tutto il personale ove ricorrano i presupposti previsti dalle norme vigenti  (rispetto alla data di emanazione della presente: ultima circolare interministeriale Ministero Salute e Ministero Lavoro n.13 del 4 settembre 2020; ultima nota del Ministero dell’Istruzione 1585 del 11 settembre 2020 e successive modifiche dei ministeri competenti) potrà richiedere avvio procedura lavoratori fragili facendo richiesta di visita del Medico Competente di Istituto, all’atto della visita dovrà essere presentata una anamnesi del medico curante.

22)    E’ vietato l’uso del cellulare durante le ore di servizio, se non in caso di assoluta necessità e previa autorizzazione del Dirigente o dei Responsabili di Sede.

23)    Tutto il personale scolastico è tenuto alla scrupolosa conservazione della propria password (registro elettronico e piattaforma) che è strettamente riservata all’uso personale per garantire la riservatezza degli atti.

24)    E’ fatto divieto a tutto il personale in servizio nella scuola, ai genitori e ai visitatori di fumare nella scuola e nell’area all’aperto di pertinenza dell’Istituto (D.L. 104 del 12 settembre 2013)

25)    Tutto il personale trasferito è tenuto a presentare il proprio curriculum in formato europeo, presso l’Ufficio Protocollo, entro 10 giorni dal proprio arrivo e caricarlo in piattaforma secondo le procedure che saranno emanate.

 

 

Coordinatori di classe, sintesi dei principali compiti:

  • Sono delegati a presiedere le assemblee con i genitori qualora non sia presente il dirigente scolastico.
  • Accogliere, con particolare attenzione alla corretta informazione sul piano di evacuazione e di emergenza
  • Verbalizzare le riunioni dei consigli di classe
  • Curare la corretta tenuta del registro dei verbali del consiglio di classe
  • Segnalare al Dirigente scolastico e alle funzioni strumentali, ai collaboratori del Dirigente, ai responsabili di sede, ai referenti i casi difficili o problematici
  • Curare i contatti con famiglie e studenti, anche attraverso la documentazione in uscita dal CdC (lettere alle famiglie, comunicazioni interne…)
  • Verificare le note disciplinari, i ritardi, le uscite e le assenze degli studenti ed eventualmente contattare la famiglia o segnalare al responsabile di sede.
  • Richiedere al Dirigente Scolastico la convocazione di eventuali consigli di classe straordinari, anche finalizzati alla stesura del PdP (piano didattico personalizzato) per alunni con bisogni educativi speciali
  • Coordinare la stesura del PDP per gli alunni BES della classe e per gli alunni “fragili” rispetto all’attuale situazione sanitaria.
  • Dopo gli scrutini finali, contattare telefonicamente la famiglia degli alunni non ammessi

 

 

 

 

Per tutto quanto non previsto dalla presente circolare si richiamano le norme vigenti, i CCNL, i regolamenti di Istituto, il PTOF di Istituto, i protocolli di Istituto vigenti.

 

 

 

Il Dirigente Scolastico

(Gian Lodovico Miari Pelli Fabbroni)

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